Como saber se o móvel deu lucro: custo real x custo orçado na marcenaria
Entrega feita, cliente satisfeito, pagamento recebido. Mas você sabe quanto sobrou naquele móvel? Muita marcenaria só descobre pelo saldo do banco no fim do mês, quando já é tarde para ajustar. Conferir o resultado de cada projeto é o que transforma experiência em preço melhor.
A tabela de orçado x real
Monte uma tabela simples para cada projeto fechado. Exemplo com números hipotéticos, para um móvel vendido a R$ 8.400,00:
| Linha | Orçado | Real | Diferença |
|---|---|---|---|
| Material (chapas, fita, ferragens) | R$ 2.600,00 | R$ 2.780,00 | + R$ 180,00 |
| Mão de obra de fábrica | R$ 1.600,00 | R$ 1.900,00 | + R$ 300,00 |
| Entrega e instalação | R$ 800,00 | R$ 800,00 | R$ 0,00 |
| Custo direto | R$ 5.000,00 | R$ 5.480,00 | + R$ 480,00 |
| Sobra depois do custo direto | R$ 3.400,00 (40,5%) | R$ 2.920,00 (34,8%) | − R$ 480,00 |
A sobra caiu 14% (de 3.400 para 2.920) e ainda não descontamos impostos, comissão e custos fixos. Mas o mais importante é a coluna da direita: ela mostra onde o dinheiro escapou.
As quatro causas mais comuns
- Preço de material desatualizado. No exemplo, os R$ 180,00 a mais em material. A solução é atualizar o custo a cada compra. Veja como reajustar o orçamento quando a chapa sobe.
- Horas subestimadas. Os R$ 300,00 a mais em mão de obra. Anote o tempo real e ajuste o padrão das próximas estimativas.
- Retrabalho. Peça cortada errada, medida errada, dano no transporte. Registre o motivo para encontrar padrões.
- Desconto sem conta. Dar 5% “para fechar” sem saber que isso reduz o lucro em muito mais do que 5% dele.
De onde tirar o custo real do material
O custo real de material vem das notas de compra: o que você efetivamente pagou, em que data e por qual unidade. Para um projeto específico, some o que foi consumido (chapas inteiras mais as sobras que não voltam para o estoque). Se sua marcenaria não controla estoque por projeto, uma aproximação aceitável é usar o preço da última compra de cada item no momento da produção.
Uma rotina de 15 minutos por projeto
- No dia da entrega, abra a tabela do projeto.
- Preencha as horas reais e o material usado.
- Calcule a diferença e escreva a causa em uma frase.
- No fim do mês, olhe as causas que mais se repetiram e escolha uma para corrigir.
Do aprendizado ao preço
Depois de alguns projetos, a tabela mostra padrões: um tipo de móvel que sempre estoura a mão de obra, ou um material que sempre sobe. Isso vira ajuste no preço e nas regras da proposta. Para entender como a margem se comporta, veja margem de lucro em marcenaria.
Como tratar as sobras e o estoque na conta
Quando o projeto usa 5,5 chapas e você compra 6, a meia chapa sobra. Há duas formas honestas de tratar isso: cobrar o projeto pelas 6 chapas, ou cobrar por 5,5 e tratar a sobra como estoque que será consumido por outro projeto. O que não funciona é ignorar a sobra nos dois lados. Escolha uma regra e use sempre a mesma, para que as comparações entre projetos façam sentido.
O que olhar no fim do mês
- Em quantos projetos o custo real ficou acima do orçado, e de quanto em média?
- Qual linha mais estourou: material, horas ou instalação?
- Há algum cliente, tipo de móvel ou vendedor que concentra os estouros?
- Os descontos concedidos estão dentro do que você consegue pagar?
Três ou quatro respostas honestas a essas perguntas já indicam onde mexer primeiro. Comece pela correção que dá mais retorno com menos esforço, que costuma ser atualizar o custo do material.
Um cuidado com a comparação entre projetos
Não compare projetos muito diferentes pelo valor absoluto. Um closet e um móvel de banheiro têm estruturas de custo diferentes. Compare pelo percentual: quanto do preço vendido ficou depois do custo direto, e quanto o custo real passou do orçado. Assim fica claro onde há padrão, e você não corrige um problema que só apareceu uma vez.
Registre também as exceções: uma obra com acesso difícil, um cliente que mudou o projeto no meio. Anotações curtas evitam que uma exceção vire regra no preço.
Onde o MarcenariaCerta entra
A parte mais difícil de manter é a do material, porque depende de ler as notas e atualizar os preços toda vez. O MarcenariaCerta cuida disso: você envia a nota de compra, a IA lê o que foi comprado e o custo cadastrado é atualizado, com aviso dos orçamentos em aberto que ficaram mais caros de produzir. Custa R$ 89,00 por mês, com o 1º mês por R$ 44,50, sem fidelidade e reembolso em 7 dias. Ele não substitui o seu controle de horas nem o seu ERP; complementa. Para comparar opções, veja sistema para marcenaria.
Mantenha o custo das chapas em dia
O MarcenariaCerta lê a nota de compra, atualiza o custo de chapas, ferragens e fita e mostra quais orçamentos em aberto ficaram defasados. R$ 89 por mês, 1º mês por R$ 44,50 (50% de desconto), sem fidelidade e com reembolso em 7 dias. Não há teste grátis.
Criar minha contaPerguntas rápidas
Como calcular o lucro real de um móvel?
Preço de venda menos o custo real (material realmente comprado, horas realmente gastas, instalação) menos impostos, comissão e a parte dos custos fixos. Compare com o que você havia previsto no orçamento.
Preciso conferir todos os móveis?
Não é preciso começar por todos. Comece pelos de maior valor e pelos tipos que você mais vende, até criar o hábito.
O que fazer se o móvel deu prejuízo?
Descubra a causa antes de mexer no preço: material desatualizado, hora subestimada, retrabalho ou desconto exagerado. Cada uma tem uma correção diferente.